Rigtig mange virksomheder kæmper en hård kamp med at udtænke og implementere strategimodeller og vinderstrategier, der har til formål at skabe resultater.
Du skal ikke lede længe efter gode artikler, bøger og andet materiale, som beskriver hvordan strategi skal udformes, for at du og din virksomhed få succes. Og disse er oftest rigtig gode metoder og modeller, men der er omvendt lige så ofte forbavsende lidt fokus på det hårde arbejde der skal til for at virkeliggøre dem, drage nytte af dem og dermed få den ønskede succes. Der er mange vinkler på emnet her – og jeg lover ikke at dække det hele på dette korte indlæg. Det er ikke ladsiggørligt, men blot kort præsentere emnet.
Fagligt hedder det ”porteføljeledelse” og her med fokus på ”Projektudvælgelse”. Det går i alt sin enkelthed ud på at igangsætte, realisere og til tider at fastholde fokus på de rigtige projekter. Og hvad er så ”de rigtige” projekter?
Jo, kort sagt er det projekter som skaber værdi, har fokus på virksomhedens behov og fastholder den fastlagte strategiske kurs.
Praktisk set skal du skabe en evalueringsprocedure. Her skal du se på udvalgte kriterier, som gør det muligt at sammenligne projekterne på tværs og skaber overblik over projektets bidrag til ”virksomhedens behov” og værdiskabelse. For at muliggøre det er det vigtigt at opstille en række kriterier, som er vigtig for netop dig og din virksomhed.
Eksempler på sådanne kriterier til evalueringsproceduren kan være:
- Økonomiske nøgletal på projektet
- Omkostninger, herunder opstart og drift
- Indtægtsmuligheder
- Nødvendige investeringer, herunder ifm. systemer, kompetencer,
- Bidrag til virksomhedens mål og målsætning på kort og langt sigt
- Bidrag til opfyldelse af krav og ønsker fra interne og eksterne interessenter
- Vurdering af graden af usikkerhed på projektet
Kilde: Projekttyper (S. 59 – Power i Projekter og portefølje)
Angående det sidstnævnte, så identifikation af forskellige typer projekter også en vigtig rolle særligt, da disse nævnte projekttypeeksempler har forskellige niveauer af usikkerheder. De to faktorer som rammesætter projektets ”kompleksitet”, hvor omfanget og niveauet af kompleksiteten af projektet er betinget af graden af standardisering ved projektet samt, i hvor høj grad projektet har en klar definition af projektforløb (løbende leverancer). Derved peger succesraten også på virksomhedens organisation, eller rettere ”projektorganisationen” og hvorvidt du og din virksomhed råder over eller har adgang til viden, ressourcer og medarbejdere, der besidder omfattende faglige og tværorganisatoriske kompetencer.
(kilde: ilde: Attrup M. L. & Olsson J. R., “Power i Projekter og Portefølje”, Jurist- og Økonomforbundets Forlag, Side 57 – Projekttyper – http://multikulturelprojektledelse.weebly.com/projekttyper.html )
Det er for mange af os vigtigt at søsætte projekter som er økonomisk bærdygtige. Dette er særligt vigtigt, fordi der i fleksible, adrætte og hurtigt reagerende virksomheder oftest ikke er tid og råd til projekter uden forretningsværdi. Derfor er det økonomiske aspekt en særlig faktor til vurdering af projektet.
Vi forsøger os samtidigt med, at styre gennem kompleksiteten og usikkerheden med systemer og til at sikre, at projekterne gennemføres til tiden med det rigtige indhold og inden for budgettet. Til syvende og sidst er det, det sunde fornuft samt kendskab til forretningen og branchen essentiel for, at nå i mål med at ”din virksomhed satser på de rigtige projekter”.
