DarkBERT: Hvad betyder det for virksomhederne og kan sådan en “dark web-version” af ChatGPT true samfundet?
Mens AI-chatbots som ChatGPT vinder popularitet som effektive værktøjer til forbedring af kundeservice, rejser der sig bekymringer om potentialet for en mørk web-version af ChatGPT. Med det mørke webs udbredelse er der en risiko for, at chatbots kan programmeres til at udføre ulovlige aktiviteter. Dette rejser spørgsmålet om, hvorvidt en mørk web-version af ChatGPT kan true samfundet som helhed.
ChatGPT’s potentiale og risici
ChatGPT, udviklet af OpenAI, er en kraftfuld sprogmodel trænet på store datamængder, der giver den evnen til at generere tekst, der er næsten identisk med tekst skrevet af mennesker. Den har fundet anvendelse inden for forskellige områder som kundeservice, oversættelse og kreativ skrivning. Men denne teknologis potentiale for misbrug og risici kan ikke overses.
Mens ChatGPT har mange anvendelsesmuligheder, er der en bekymring for, hvordan det kan udnyttes i en mørk web-kontekst. Mørk web-versionen af ChatGPT, kendt som DarkBERT, har potentiale til at automatisere ulovlige aktiviteter og sprede skadeligt indhold på en hidtil uset skala.
Det mørke webs udfordringer
Det mørke web er en del af internettet, der er utilgængelig for traditionelle søgemaskiner og kræver specialiseret software til adgang. Det er kendt for at være et fristed for ulovlige aktiviteter som våbensalg, distribution af børnepornografi og narkotikahandel. Samtidig tiltrækker det cyberkriminelle, der udnytter dets anonymitet til at udføre angreb og udnytte sårbarheder.
På det mørke web er oprettelsen af en mørk version af ChatGPT ikke urealistisk. Cyberkriminelle kan udnytte dens evne til at generere realistisk tekst og automatisere deres ulovlige aktiviteter. Denne automatisering kan omfatte alt fra phishing-svindel og social manipulation til spredning af skadeligt indhold og ekstremistisk propaganda. Dermed udgør en mørk web-version af ChatGPT en potentiel trussel mod samfundet.
Indvirkninger på danske virksomheder
Den potentielle fremkomst af en mørk web-version af ChatGPT som DarkBERT kan have betydelige indvirkninger på danske virksomheder. Med en stigende afhængighed af AI og chatbots til at forbedre kundeoplevelsen og effektivisere forretningsprocesser, kan en mørk web-version af ChatGPT true sikkerheden og integriteten af disse virksomheder.
En af de største bekymringer er, at cyberkriminelle kan udnytte DarkBERT til at udføre målrettede angreb mod danske virksomheder. Ved at automatisere ulovlige aktiviteter som phishing-svindel eller social manipulation kan chatbots programmere til at narre medarbejdere eller kunder til at afgive fortrolige oplysninger eller udføre skadelige handlinger. Dette kan have økonomiske konsekvenser og skade virksomhedernes omdømme.
Derudover kan en mørk web-version af ChatGPT også bidrage til spredningen af skadeligt indhold og misinformation. Hvis chatbots er i stand til at generere indhold, der er ulovigt eller skadeligt, kan danske virksomheder uforvarende blive involveret i distributionen af sådant indhold. Dette kan føre til retlige konsekvenser og skade virksomhedernes troværdighed og relationer til kunder og partnere.
For at imødegå disse indvirkninger er det afgørende, at danske virksomheder træffer passende foranstaltninger for at beskytte sig selv. Det indebærer implementering af stærke sikkerhedsforanstaltninger, herunder omfattende træning af medarbejdere i at genkende og håndtere potentielle trusler. Virksomheder skal også overveje at samarbejde med sikkerhedsekspertise og cybersikkerhedsfirmaer for at identificere og adressere eventuelle sårbarheder.
Endvidere bør danske virksomheder aktivt deltage i dialogen om regulering og retningslinjer vedrørende brugen af AI og chatbots. Det er vigtigt at sikre, at der er klare standarder og ansvarlighed for teknologiens anvendelse, og at der etableres effektive mekanismer til overvågning og håndhævelse.
Mens potentialet for en mørk web-version af ChatGPT rejser bekymringer, må danske virksomheder ikke lade sig afskrække fra at udnytte de positive muligheder, som AI og chatbots kan bringe. Ved at være proaktive og vedvarende opmærksomme på sikkerhed og ansvarlig brug af teknologi kan danske virksomheder forblive konkurrencedygtige og beskytte deres interesser i en digital verden.
Societale konsekvenser og behovet for handling
En ufiltreret mørk web-version af ChatGPT kan have dybtgående konsekvenser for samfundet. Spredningen af skadeligt og ulovligt indhold kan påvirke sårbare individerog grupper negativt. Der er et presserende behov for handling for at beskytte samfundet mod denne trussel.
For at beskytte samfundet mod potentielle trusler fra en mørk web-version af ChatGPT er det afgørende at handle proaktivt. Et effektivt samarbejde mellem myndigheder, teknologivirksomheder og cybersikkerhedsfirmaer er nødvendigt for at overvåge og bekæmpe ulovlig aktivitet på det mørke web. Der er også behov for udvikling af avancerede metoder til opdagelse og bekæmpelse af ondsindede chatbots og AI-baseret kriminalitet.
Yderligere oplysning og uddannelse af brugere om de potentielle risici ved interaktion med chatbots og onlineplatforme er også afgørende. Brugere skal være opmærksomme på de potentielle farer ved at interagere med chatbots på det mørke web og have den nødvendige viden til at beskytte sig selv.
Samtidig skal der strammes op på regulering og håndhævelse af love og bestemmelser, der vedrører online sikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger. Det er vigtigt at etablere klare retningslinjer og ansvar for brugen af AI-baserede teknologier, herunder chatbots.
Spørgsmålet om en mørk web-version af ChatGPT er ikke til at ignorere, da det udgør betydelige risici for samfundet. Men ved at være opmærksomme på risiciene og træffe passende foranstaltninger kan vi beskytte samfundet og opretholde sikkerheden i en digital æra. Et proaktivt samarbejde på tværs af sektorer er afgørende for at håndtere udfordringerne og sikre, at teknologi som ChatGPT anvendes på en etisk og ansvarlig måde.
- Udgivet i Kunstig Inteligens
10 temaer, der optager danske SMV’er
Har du nogensinde stået i spidsen for en mindre eller mellemstor virksomhed? Hvis ja, så ved du, at der er en række strategiske og marketingmæssige udfordringer, der kan gøre det svært at opretholde og øge konkurrenceevnen. Det kan være alt fra at følge med i den digitale udvikling til at kunne tiltrække og fastholde talenter.
Digitalisering, e-handel, branding og innovation er nogle af de emner, som danske små og mellemstore virksomheder har på deres strategiske og marketingmæssige dagsorden.
Danmark har en stærk og alsidig SMV-sektor, der spænder over en række brancher og industrier. Disse virksomheder er drivkraften i dansk økonomi og spiller en vigtig rolle i at skabe beskæftigelse og vækst. For at kunne opretholde og øge deres konkurrenceevne er det vigtigt, at disse virksomheder tager de rigtige strategiske og marketingmæssige beslutninger.
I dette skriv vil vi præsentere de 10 vigtigste temaer, som danske SMV’er bør have på deres dagsorden.
1. Digitalisering og teknologisk innovation: Med den hastige digitale udvikling er det vigtigt, at SMV’er holder sig opdateret på de seneste teknologier og digitaliserer deres forretningsprocesser. Det kan for eksempel være at automatisere arbejdsprocesser eller at tilbyde online services. Hvis du ikke følger med i den digitale udvikling, risikerer du at blive overhalet af dine konkurrenter.
2. E-handel og online salg: Flere og flere kunder foretrækker at handle online. Derfor er det vigtigt at have en solid online tilstedeværelse og en effektiv e-handelsløsning. Det kræver, at SMV’er har en klar forståelse af kundens behov og præferencer, så de kan tilbyde en optimal online købsoplevelse.
3. Markedsføring og branding: For at tiltrække nye kunder og fastholde eksisterende, er det afgørende at have en stærk branding og en effektiv markedsføringsstrategi. SMV’er skal have en klar forståelse af deres målgruppe og differentiere sig fra konkurrenterne for at kunne skabe en stærk brand og opbygge loyalitet blandt kunderne.
4. Innovation og produktudvikling: For at kunne opretholde en konkurrencefordel og tiltrække kunder, er det vigtigt at have en løbende produktudvikling og innovation. SMV’er skal have fingeren på pulsen og være opmærksomme på kundebehov og markedstrends for at kunne udvikle nye produkter og services.
5. Internationalisering: At ekspandere til internationale markeder kan åbne nye muligheder og øge SMV’ers vækstpotentiale. Det kræver dog en klar internationaliseringstrategi og en dyb forståelse af markedet og kulturelle forskelle.
6. Bæredygtighed og CSR: Med stigende fokus på bæredygtighed og samfundsmæssigt ansvar ønsker mange SMV’er at inkorporere CSR-principper i deres forretningsstrategi. Det kan også skabe en konkurrencefordel og forbedre virksomhedens omdømme.
7. Medarbejderudvikling og talent management: For at kunne fastholde dygtige medarbejdere og tiltrække nye talenter, er det vigtigt at have en medarbejderudviklingsstrategi og en effektiv talent management-proces. SMV’er bør tilbyde deres medarbejdere uddannelse og udviklingsmuligheder for at sikre deres fortsatte vækst og trivsel i virksomheden.
8. Finansiering og kapitaltilførsel: SMV’er har ofte behov for finansiering for at kunne investere i nye projekter og vækstmuligheder. Det er vigtigt at have en klar finansieringsstrategi og en god relation til sine investorer og samarbejdspartnere for at sikre kapitaltilførsel og støtte.
9. Kundeservice og kundeoplevelse: At have tilfredse kunder er afgørende for enhver virksomheds succes. SMV’er bør have fokus på at levere en god kundeoplevelse og et højt serviceniveau for at fastholde eksisterende kunder og tiltrække nye.
10. Risikostyring og krisehåndtering: Enhver virksomhed er udsat for risici og udfordringer. SMV’er bør have en effektiv risikostyringsstrategi og en krisehåndteringsplan på plads for at kunne håndtere uforudsete situationer og minimere skaderne.
Små og mellemstore virksomheder står over for en række strategiske og marketingmæssige udfordringer i dagens marked. De 10 temaer, som er blevet præsenteret i denne korte skriv, viser, hvad SMV’er bør have på deres dagsorden, hvis de ønsker at øge deres konkurrenceevne og vækstpotentiale. Det er vigtigt for SMV’er at have en klar plan for, hvordan de vil tackle disse udfordringer og forblive agile og tilpasningsdygtige i et stadig skiftende marked.
Disse 10 temaer er vigtige for SMV’er i Danmark, og det er afgørende at have en klar strategi og plan for hvert af dem. Ved at have fokus på disse områder kan SMV’er øge deres konkurrenceevne og sikre deres fortsatte vækst og succes.
- Udgivet i Iværksætteri, Selvstændig
Fra usynlig til uimodståelig: Sådan øger små og mellemstore virksomheder deres synlighed og differentierer sig fra konkurrenterne
Markedsføring og branding samt innovation og produktudvikling er nøgleområder, hvor små og mellemstore virksomheder kan øge deres synlighed og differentiere sig fra konkurrenterne. Læs med og få praktiske tips til at skille sig ud og overleve på lang sigt.
I dagens konkurrenceprægede marked er det vigtigere end nogensinde, at små og mellemstore virksomheder fokuserer på både markedsføring og branding samt innovation og produktudvikling. Her er nogle praktiske tips til at hjælpe virksomheder med at skille sig ud og overleve på lang sigt.
Stærk branding for bedre synlighed
En stærk branding kan hjælpe med at differentiere virksomheden fra konkurrenterne og forbedre dens synlighed. Det er vigtigt at have en klar og konsistent visuel identitet, der afspejler virksomhedens kerneværdier og differentierer den fra konkurrenterne. En veludført branding kan også øge kundernes tillid og loyalitet til virksomheden.
Virksomheder kan bruge SWOT-analysen til at evaluere deres styrker, svagheder, muligheder og trusler og derefter udvikle en visuel identitet, der afspejler deres styrker og differentierer dem fra konkurrenterne. De kan også bruge brandarketyper, som beskrevet af Carl Jung, til at finde en unik karakter for deres brand og tilpasse deres visuelle identitet og kommunikation til denne karakter.
Markedsføring, der tænder kundernes interesse
For at skabe opmærksomhed og tiltrække kunder er det vigtigt at have en veludført markedsføringsstrategi. Det er afgørende at forstå målgruppen og deres behov og interesser, så virksomheden kan kommunikere på en måde, der tænder deres interesse. Det er også vigtigt at vælge de rigtige kanaler og budskaber for at nå ud til kunderne.
Virksomheder kan bruge målgruppe-segmentering og persona-udvikling til at forstå deres målgruppe og deres behov og interesser og derefter udvikle en markedsføringsstrategi, der er tilpasset til denne målgruppe. De kan også bruge AIDA-modellen (Attention, Interest, Desire, Action) til at strukturere deres budskaber og sikre, at de kommunikerer på en måde, der tænder kundernes interesse og fører til handling.
Innovation og produktudvikling for langsigtede resultater
For at overleve og vokse på lang sigt er innovation og produktudvikling afgørende for små og mellemstore virksomheder. Det er vigtigt at forstå markedet og kundernes behov og udvikle produkter og tjenester, der opfylder disse behov. Det er også vigtigt at være opmærksom på de nyeste teknologier og trends i branchen og være villig til at tilpasse sig ændringerne.
Virksomheder kan bruge Design Thinking-processen til at identificere nye muligheder og løsninger, der opfylder kundernes behov og skaber værdi for virksomheden. De kan også bruge Lean Startup-metoden til at teste deres ideer og produkter hurtigt og billigere for at validere deres antagelser og minimere risici. Endelig kan de bruge Value Proposition Canvas til at udvikle en klar og overbevisende værdiforslag, der differentierer dem fra konkurrenterne og tiltrækker kunderne.
Hvad kan vi gøre sammen?
Små og mellemstore virksomheder kan øge deres synlighed og differentiere sig fra konkurrenterne gennem stærk branding og markedsføring samt innovation og produktudvikling. Det er vigtigt at have en klar visuel identitet, der afspejler virksomhedens kerneværdier, og at forstå målgruppen og deres behov for at tiltrække deres interesse. Endelig er innovation og produktudvikling afgørende for at overleve og vokse på lang sigt.
Med disse værktøjer kan vi sammen hjælpe dig og din virksomhed med at implementere de nævnte koncepter, og udvikle en stærkere og mere differentieret virksomhed.
- Udgivet i Branding, Iværksætteri, Kommunikation
Hvor finder vi den rigtige viden? – Advisory Board, bestyrelse eller noget helt tredje?
Uanset om din virksomhed er ”ung” eller ”gammel”, om du er selvejende direktør eller bliver betalt for at drive virksomhedens aktivitet – er viden vigtig. Den rigtige viden er helt central forudsætning og oftest afgørende for succes. For en startup kan adgangen til den rigtige viden, eller mangel på samme, have afgørende betydning for om det lykkes, eller om projektet må dreje nøglen om og lukke ned.
Prøv at visualisere en trappe – hvor vi, i de nederste trin, finder uformelle kilder til viden. Disse kilder er billige, men samtidig ustabile alternativer. Ved ”ustabile” menes at man ikke kan regne med at kilden altid er til rådighed, når du og din virksomhed har brug for det. De øverste kilder er mere ressourcetunge. De er behæftet med flere omkostninger og mere bureaukratiske. Og på mellemtrinnene finder vi ”mellemvejen”. Her finder vi konsulenterne, medarbejderne og ”Advisory Boards”. Fordelen ved Advisory Boards er at denne kilde til viden er relativ stabil – og samtidig fleksible, ubureaukratisk og relativ billig i drift. Mange dygtige erfarende personler er villige til at engagerer sig i Advisory Boards uden decideret løn. Ofte ser man at ”betalingen” er en gratis frokost til møderne. Der er dog en helt central udfordring ved Advisory Boards – Det er afgørende at finde de helt rigtige personer, som kan motivere og skabe begejstre, både medlemmerne imellem, men også blandt andre interessenter.
I mange aspekter i livet gælder det altså om, at omgive sig med dygtige mennesker, som kan noget særligt og det er ikke anderledes i forhold til virksomheder. Vi bør derfor søge at omgive os med og sparre med dygtige mennesker, som kan bidrage til en positiv udvikling for virksomheden. Dette kan gøres på mange måder – og meget af det gør du sikkert allerede.
Det kan være at man er flere i ejerkredsen, som har forskelligartede viden og kompetencer, måske har man konsulenter tilknyttet en eller flere aktiviteter inhouse – eller måske er der ansat medarbejder med de fornødne kundskaber, som bidrager til virksomhedens succes og vækst. Disse løsninger er et spændende emne for sig – og vi vil ikke komme nærmere ind på det her.
Som mindre virksomhed eller måske endda en startup kan det være en stor ulempe at organisere sig med en professionel bestyrelse. Bestyrelsen er nemlig lovmæssigt reguleret og har en række ansvar som bestyrelsen SKAL overholde og leve op til. Det betyder oftest, at fokus er altovervejende på, at skabe og øge ”stakeholder value” – altså sorte tal på bundlinjen – samt fokus på de mange formelle love og regler der følger med ansvaret man har som bestyrelse. Fordelen er derved også ulempen ved en professionel bestyrelse. Derfor skal du vurdere om du og din virksomhed er klar til den transformation og strukturel formalisering – og måske endda fokusændring. At have en bestyrelse tilknyttet virksomheden er ofte en god løsning, når man er veletableret virksomhed med stabil driftsaktivitet, markedsposition, kundebase. I sådan et scenarie, vil den rigtige sammensætning af en professionel bestyrelse kunne skabe den ønskede positive udvikling og vækst.
Viden og sparring kan også søges blandt venner og bekendte i din private sociale omgangskreds. Vi kan ligeledes søge den fornødne viden i forskellige fora, såsom at være en del af netværk, fysisk eller online. Fordelen ved disse nævnte kilde til inspiration og viden er at det ikke koster alverden og at har en uformel karakter, men på den anden side, kan det uformelle blive en udfordring i forbindelse med vedvarende engagement. Derfor kan det være en fordel at søge mere ”committed” kilder til den fornødne viden og ekspertise.
- Udgivet i Iværksætteri, Organisation, Selvstændig
Satser din virksomhed på de rigtige projekter?
Rigtig mange virksomheder kæmper en hård kamp med at udtænke og implementere strategimodeller og vinderstrategier, der har til formål at skabe resultater.
Du skal ikke lede længe efter gode artikler, bøger og andet materiale, som beskriver hvordan strategi skal udformes, for at du og din virksomhed få succes. Og disse er oftest rigtig gode metoder og modeller, men der er omvendt lige så ofte forbavsende lidt fokus på det hårde arbejde der skal til for at virkeliggøre dem, drage nytte af dem og dermed få den ønskede succes. Der er mange vinkler på emnet her – og jeg lover ikke at dække det hele på dette korte indlæg. Det er ikke ladsiggørligt, men blot kort præsentere emnet.
Fagligt hedder det ”porteføljeledelse” og her med fokus på ”Projektudvælgelse”. Det går i alt sin enkelthed ud på at igangsætte, realisere og til tider at fastholde fokus på de rigtige projekter. Og hvad er så ”de rigtige” projekter?
Jo, kort sagt er det projekter som skaber værdi, har fokus på virksomhedens behov og fastholder den fastlagte strategiske kurs.
Praktisk set skal du skabe en evalueringsprocedure. Her skal du se på udvalgte kriterier, som gør det muligt at sammenligne projekterne på tværs og skaber overblik over projektets bidrag til ”virksomhedens behov” og værdiskabelse. For at muliggøre det er det vigtigt at opstille en række kriterier, som er vigtig for netop dig og din virksomhed.
Eksempler på sådanne kriterier til evalueringsproceduren kan være:
- Økonomiske nøgletal på projektet
- Omkostninger, herunder opstart og drift
- Indtægtsmuligheder
- Nødvendige investeringer, herunder ifm. systemer, kompetencer,
- Bidrag til virksomhedens mål og målsætning på kort og langt sigt
- Bidrag til opfyldelse af krav og ønsker fra interne og eksterne interessenter
- Vurdering af graden af usikkerhed på projektet
Kilde: Projekttyper (S. 59 – Power i Projekter og portefølje)
Angående det sidstnævnte, så identifikation af forskellige typer projekter også en vigtig rolle særligt, da disse nævnte projekttypeeksempler har forskellige niveauer af usikkerheder. De to faktorer som rammesætter projektets ”kompleksitet”, hvor omfanget og niveauet af kompleksiteten af projektet er betinget af graden af standardisering ved projektet samt, i hvor høj grad projektet har en klar definition af projektforløb (løbende leverancer). Derved peger succesraten også på virksomhedens organisation, eller rettere ”projektorganisationen” og hvorvidt du og din virksomhed råder over eller har adgang til viden, ressourcer og medarbejdere, der besidder omfattende faglige og tværorganisatoriske kompetencer.
(kilde: ilde: Attrup M. L. & Olsson J. R., “Power i Projekter og Portefølje”, Jurist- og Økonomforbundets Forlag, Side 57 – Projekttyper – http://multikulturelprojektledelse.weebly.com/projekttyper.html )
Det er for mange af os vigtigt at søsætte projekter som er økonomisk bærdygtige. Dette er særligt vigtigt, fordi der i fleksible, adrætte og hurtigt reagerende virksomheder oftest ikke er tid og råd til projekter uden forretningsværdi. Derfor er det økonomiske aspekt en særlig faktor til vurdering af projektet.
Vi forsøger os samtidigt med, at styre gennem kompleksiteten og usikkerheden med systemer og til at sikre, at projekterne gennemføres til tiden med det rigtige indhold og inden for budgettet. Til syvende og sidst er det, det sunde fornuft samt kendskab til forretningen og branchen essentiel for, at nå i mål med at ”din virksomhed satser på de rigtige projekter”.
- Udgivet i Ansættelse, Iværksætteri, Organisation, Selvstændig
Omregistrering af dit selskab fra IVS til ApS – HVORDAN?
Inden den 15. oktober 2021 skal du omregistrere dit IVS til ApS. Gør du ikke det, så vil IVS´et blive tvangsopløst, og blive lukket ned på et tidspunkt efter april 2021.
Du skal have øje for forskellige ting i forbindelse med omregistreringen. Omregistreringen af et iværksætterselskab (IVS) er faktisk talt udelukkende en teknisk ting. Man skal ændre selskabets registrering hos Erhvervsstyrelsen. Man ændrer selskabets anpartskapital fra det nuværende (mindst kr. 1,-), således at den bliver mindst kr. 40.000,-
I den proces skal man dokumentere kapitalen i selskabet, typisk med en revisorerklæring, dog skal denne være maksimum 4 uger gammel. En anden mulighed er med et revideret regnskab for 2020.
Praktisk set skal du holde en generalforsamling, hvor bestyrelsen formelt beslutter at omregistrere selskabet, hvorefter vedtægterne ændres, blande andet med den ny forhøjede kapital. Derefter skal det hele anmeldes til Erhvervsstyrelsen – dette gøres på portalen www.virk.dk.
Så er selskabet juridisk set omregistreret til et anpartsselskab (ApS).
Selskabets CVR-nummer forbliver dog stadig det samme, da det udelukkende er en omregistrering af det selv samme selskab.
Ydermere skal du huske at ændre en lang række ting, typisk relateret til din kommunikation. Her kan nævnes ting som brevpapir, logo, kontrakter, markedsføringsmateriale. Altså alt materiale, digitalt som tryk, hvor der tidligere stod IVS, som jo fremadrettet skal stå ApS.
Hvornår du omregistrere er op til dig, men du behøver ikke vente til den 15. oktober 2021. Det kan sagtens gøres nu med det samme, men kapitalkravet på kr. 40.000,- skal naturligvis være tilstede.
Prisen for, at få lavet en omregistrering af IVS til APS variere noget. Dog kan man finde tilbud på nettet som typisk ligger på mellem kr. 4.000,- og kr. 10.000,-
Grunden til den relativ stor variation i priser ser vi grundet forskelligartede sager med forskellige grad af kompleksitet.
Slutteligt anbefales altid at tage kontakt til en fagkyndig person, som kan vejlede dig i disse spørgsmål.
Historisk set har minimumskapitalen for etablering af et ApS ændret sig over tid. Kapitalkravet har tidligere ligge på kr. 200.000,- kr. 125.000,- kr. 80.000,- kr. 50.000,- og nu er den landet på kr. 40.000,-
Grunden til at man fra politisk hold vælger at lukker ned for iværksætterselskaber (IVS´er) er, at det har vist sig, at selskabsformen har medført stigende fusk og bedrageri. Dette har været særligt nemt, da selskabet kunne etableres med blot én krone – og stadig var omfattet af reglen for begrænset hæftelse.
- Udgivet i Iværksætteri, Organisation, Selvstændig
Julegaver og SKAT – Hvor meget må du give?
Nu er det snart jul. Julen er det tidspunkt, hvor man tænker på sine gode medarbejdere og de gode forretningsforbindelser. Særligt nu, hvor mange julefrokoster er aflyst på grund af COVID-19. Mange virksomheder har fast tradition, hvor medarbejderne får en julekurv, og forretningsforbindelserne får tilsendt et par gode flasker rødvin. Og så kan der også være tale om julefrokosten. Hos skattemyndighederne har de helt faste regler om, hvordan man skal behandle disse gaver og events, som tilgodeser medarbejdere og forretningsforbindelser.
Julegaven til medarbejderne
Din virksomhed har mulighed for fradrag for afholdte udgifter til julegaver til dine medarbejdere. Der er nemlig tale om en personaleudgift. Der er indtil videre ikke set afgørelser, hvor arbejdsgiveren er blevet nægtet fradrag som følge af gavernes størrelse. Din virksomheds fradragsret påvirkes altså ikke af dens generøsitet.
For medarbejderne er der heller ikke krav om beskatning af julegaven, så længe julegaven ikke er et gavekort eller kontant beløb, og at gavens værdi ligeledes holder sig under en værdi à 500,- kr. Hvis grænsen på 500,- kr. overskrides, eller der gives eller gavekort kontanter, vil hele gaven skattepligtig for medarbejderen.
Julegaven til forretningsforbindelser
Din virksomhed har ligeledes mulighed for fradrag for udgiften til en julegave til forretningsforbindelser. Dog er dette kun tilfældes, hvis det anses for at være repræsentation. Det betyder, at fradraget til udgiften begrænses til 25 % af udgiften. Det er igen lovgivningsmæssig grænse for hvor stor denne repræsentation må være, men det er kutyme at gaver til forretningsforbindelser, ligesom gaver til medarbejdere, holdels under 500,- kr., hvor fradragsretten for julegaver til forretningsforbindelsen normalt ophører.
Denne naturlige grænse bakkes op af skattepligten for forretningsforbindelsen, som modtager gaven. Modtageren af julegaven har nemlig ikke skattepligt i forbindelse med gaven, hvis der er tale om en mindre julegave. I den forbindelse anses ”en mindre julegave” at være en gave til en markedsværdi på mindre end 500,- kr. Hvis julegaven større, er forretningsforbindelsen skattepligtig.
Julefrokosten
Julefrokosten er fradragsberettiget som personaleudgift. Der er ingen økonomisk grænse for, hvor ekstravagant julefrokosten må være. Julefrokosten kan for eksempel være en flyvetur til Rio de Janeiros varme himmelstrøg eller en livekoncert tilhørende middag og overnatning på et fint hotel med fri bar. Dette står ikke til hindring for den skattemæssige fradragsret.
Julefrokosten er ligeledes skattefri for medarbejderen. Dog er Medarbejderne skattepligtig, hvis der er tale om uddeling af pengepræmier eller udbetaling af kontanter af nogen art.
- Udgivet i Iværksætteri, Organisation, Selvstændig
Julen betyder ofte mersalg og konkurrence på kommunikation til kunderne – reklamemails, sms og spam
Flere kunder i butikken giver en særdelles god anledning til, at skabe en vedvarende kommunikation med din målgruppe og andre interessenter. Det er tilladt at bruge e-mails, SMS- og MMS-beskeder som kanaler, når du vil sende reklamemateriale til kunder. Der er dog betinget af at klare regler bliver overholdt. Man skal altid orientere kunden om, hvordan du vil bruge den oplyste e-mailadresse, og det skal klart fremgå hvordan kunden kan frabede sig markedsføringsmateriale via e-mail og sms.
For nogle år siden blev der indført en bestemmelse i markedsføringsloven, som forbød erhvervsdrivende at fremsende nogen form for reklame via e-mail til såvel andre erhvervsdrivende som private personer, med mindre modtageren forinden havde givet sit udtrykkelige og specifikke samtykke.
Mange erhvervsdrivende har opfattet dette forbud som en hæmmende, og der hersker en usikkerhed om hvad man må og ikke må og hvordan de faktiske forhold er givet. Det er faktisk noget nemmere at benytte sig af den moderne teknologi til reklamekampagner og lignende end mange tror.
Du må, som erhvervsdrivende, gerne sende reklamemateriale til dine kunder. Dette gælder på til privatpersoner og andre erhvervsdrivende (B2B). Dog skal du forud for afsendelse have modtagerens e-mailadresse og samtykke herom, typisk i forbindelse med anden handel eller lign.
Tre betingelser skal være opfyldt
1) Den første betingelse er, at ved modtagelsen af e-mailadressen, utvetydigt oplyser, at e-mailadressen vil blive brugt til fremsendelse reklamemateriale.
2) Den anden betingelse er, at du derudover kun må anvende e-mailadressen til relaterede kommunikation. Dette betyder i praksis at du kun må sende reklame for tilsvarende eller beslægtede varer eller tjenesteydelser. Det skal altså være den samme type varer eller tjenesteydelser, som den eller dem, kunden købte, da vedkommende opgav sin e-mailadresse. Hvis kunden eksempelvis har købt en computer, vil du kunne sende reklamer for anden beslægtede elektronik og relaterede ydelser, og altså ikke rejser, hotelophold og lign.
Grænsen for hvad der er/ikke er beslægtede varer og tjenesteydelser er en gråzone. Det vil derfor altid bero på en konkret vurdering i en given situation.
3) Den tredje betingelse er, at der skal, ved hver eneste henvendelse, oplyses om modtagerens mulighed for at frabede sig fremtidig henvendelse via mediet. Det kan eksempelvis fremgå på hjemmesiden, hvor kunden oplyser sin e-mailadresse. Desuden skal muligheden for at afmelde fremtidige henvendelser foreligge, hver gang modtager for tilsendt materiale, reklame-e-mails og lign. De samme regler er gældende for SMS og MMS som gælder her
Overtrædelse kan medføre bødestraf
Overtrædes bestemmelsen i markedsføringsloven, straffes overtrædelsen med bøde. Bødeniveauet bliver fastsat gennem retspraksis, og bliver ofte fastsat efter overtrædelsens omfang.
- Udgivet i Branding, Kommunikation, Selvstændig
Juleassistance – Skal du ansætte hjælp over den travle periode?
Mange brancher oplever øget aktivitet i perioden op til og efter jul, på trods af COVID-19. Derfor kan der være behov for at ansætte ekstra personale for en kortere periode. Der gælder særlige regler for midlertidige ansættelser. Dette er gældende for både arbejdsgiver og medarbejder. For at kunne håndtere ansættelsesforholdet rigtigt an fra start skal man kende dem disse forhold, så man ikke ender i en uønsket situation.
Hvor lang er en midlertidig ansættelse?
Du kan godt ansætte juleassistance til et arbejde af midlertidig karakter, hvis bare ansættelsesforholdet ikke varer ud over tre måneder. Dog skal det er præciseres skriftligt i ansættelsesaftalen, at der er tale om arbejde i en given midlertidig periode, og som nævnt ikke varer mere end højst de tre måneder.
Hvad med opsigelsesfristen?
Når du har ansat en medarbejder midlertidigt, gælder der ikke nogen opsigelsesfrister. Dette betyder, at både du som arbejdsgiver og arbejdstager kan til hver en tid bringe ansættelsesforholdet til ophør – og tilmed uden varsel.
Lønforhold
I Danmark er det arbejdsmarkedet og markedskræfterne som bestemmer lønniveauet. Medmindre du som arbejdsgiver følger en overenskomst og derved er bundet af den, står det frit for at aftale aflønning med arbejdstager. Der findes altså ikke krav om, at der skal betales tillæg mv. i tilfælde af aftenen- og weekendarbejde eller lign. Du bør dog altid præcisere arbejdsforhold, lønforhold mv. i ansættelsesaftalen. Er du i tvivl om generel arbejdsgiver – arbejdstager forhold kan vi i AKADÉMIA være behjælpelige med assistance herom.
Skal der også udbetales feriepenge og løn under sygdom?
Midlertidige ansættelsesforholdet er i derudover omfattet af reglerne i funktionærloven. Det betyder, at der skal indbetales feriepenge til medarbejderens feriekonto i overensstemmelse med de gældende regler. Ydermere skal der også betale løn under medarbejderens sygdom mv. Dog skal vi huske her at medarbejderen kan opsiges. Det er muligt i dette tilfælde grundet opsigelsesmuligheder uden varsel.
Få lavet en ansættelseskontrakt – andet kan blive dyrt
Det er meget vigtigt for dig som arbjedstager, at få udarbejdet en skriftlig ansættelseskontrakt, som angiver alle væsentlige punkter vedrørende ansættelsesforholdet. Hvis der ikke foreligger en ansættelseskontrakt, risikerer du at skulle betale 10.000 kroner til den arbejdstager for misligholdelse af loven om ansættelsesvilkår. Desuden kan det blive vanskeligt ved at bevise, at der faktisk er tale om et midlertidigt ansættelsesforhold, som kan bringes til ophør uden varsel uden det skriftlige dokument.
- Udgivet i Ansættelse, Organisation, Selvstændig